Overglobe își extinde echipa și caută un Asistent Manager organizat, proactiv și orientat către soluții, care să ofere suport administrativ și operațional în gestionarea activităților zilnice ale companiei și în relația cu clienții și partenerii de business.

Rolul presupune coordonarea activităților administrative, gestionarea documentelor și a comunicării interne și externe, precum și sprijinirea managementului în organizarea proiectelor și activităților operaționale. Căutăm o persoană atentă la detalii, responsabilă și capabilă să gestioneze simultan mai multe sarcini, menținând un nivel ridicat de profesionalism.

Responsabilități principale

• Gestionarea corespondenței electronice și a comunicării administrative;

• Organizarea agendei, programărilor și întâlnirilor;

• Administrarea și arhivarea documentelor companiei;

• Introducerea și actualizarea datelor în CRM sau baze de date interne;

• Menținerea relației cu furnizorii, clienții și partenerii companiei;

• Suport în activități administrative și operaționale;

• Suport în comunicarea cu instituțiile publice;

• Asistență în organizarea proiectelor și evenimentelor companiei;

• Suport administrativ în activități interne de resurse umane.

Aptitudini și cerințe

• Abilități excelente de organizare și planificare;

• Atenție ridicată la detalii și capacitate de prioritizare a sarcinilor;

• Abilități bune de comunicare scrisă și verbală;

• Cunoștințe bune de operare PC;

• Capacitate de lucru independent și în echipă;

• Abilități de gestionare a timpului și multitasking;

• Atitudine proactivă și orientare către soluții;

• Cunoștințe de limba italiană – nivel bun, scris și vorbit (cerință obligatorie);

• Cunoștințe de limba engleză reprezintă avantaj;

• Experiența într-un rol administrativ constituie avantaj.

Dacă îți dorești să faci parte dintr-un mediu de lucru dinamic și orientat spre dezvoltare profesională, te invităm să aplici și să devii parte din echipa Overglobe.